Cette politique explique comment Dorian Schlosser, éditeur d'Ogesty, collecte et protège les données personnelles des utilisateurs.
1. Responsable du traitement
Dorian Schlosser
contact@ogesty.com
2. Données collectées
2.1 Compte utilisateur
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Mot de passe (stocké sous forme de hachage, illisible)
2.2 Signature électronique
- Signature manuscrite numérisée (SVG)
- Nom, e-mail et téléphone du signataire, s'ils sont renseignés
- Date et heure de la signature
Nous ne stockons pas la signature du client, elle est uniquement utilisée pour la generation du rapport/attestation.
2.3 Clients de votre entreprise
- Nom du client
- Numéro de téléphone (optionnel)
2.4 Adresses
- Adresse du lieu d'intervention
- Coordonnées GPS de cette adresse
Quand vous cherchez une adresse, le texte saisi est envoyé à Google pour proposer des suggestions. Nous enregistrons ensuite l'adresse choisie et ses coordonnées. Le nom du client n'est pas transmis.
Il s'agit du lieu d'intervention, pas de la position de l'appareil en temps réel.
2.5 Interventions
- Titre, description et référence
- Date planifiée et statut
- Heures réelles de début et de fin
- Travaux réalisés
- Photos prises sur le terrain
- Rapports PDF
2.6 Invitations
- E-mail de la personne invitée
- Jeton d'invitation, valable 24 heures
2.7 Connexion
Données techniques nécessaires à l'authentification et à la session. Rien de plus.
2.8 Application Android
- Internet — synchroniser interventions, photos et rapports.
- Appareil photo — photographier une intervention.
- Stockage — garder temporairement une photo ou un rapport sur l'appareil.
- Micro — prévu pour une fonctionnalité à venir.
Vous pouvez refuser ces accès dans les réglages du téléphone. La fonction concernée sera alors indisponible.
2.9 Mesure d'audience du site
Si vous l'acceptez, Microsoft Clarity mesure la consultation du site (pages, clics, cartes de chaleur). Aucun cookie d'audience n'est déposé sans votre accord. Vous pouvez revenir sur ce choix via « Gérer les cookies ».
2.10 Paiement
L'abonnement est payé via Stripe. Nous lui transmettons les informations utiles à la facturation : nom, e-mail, formule et montant. Les données de carte bancaire sont saisies directement chez Stripe. Nous ne les stockons pas.
3. Pourquoi nous les utilisons
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Exécution du contrat |
| Connexion et sécurité du compte | Intérêt légitime / Exécution du contrat |
| Suivi des interventions, photos, rapports et signatures | Exécution du contrat |
| Recherche d'adresse pendant la saisie | Exécution du contrat |
| Invitations et notifications d'activité | Exécution du contrat |
| Paiement de l'abonnement et facturation | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Mesure d'audience du site (Microsoft Clarity) | Consentement |
Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour de la publicité.
4. Qui y a accès
Quelques prestataires traitent des données pour faire fonctionner le service :
- OVHcloud (France) — base de données et fichiers (photos, signatures, PDF)
- Resend — envoi des e-mails
- Stripe (Irlande) — paiement de l'abonnement
- Google — suggestions d'adresse pendant la saisie
- Microsoft Clarity — mesure d'audience du site, seulement si vous l'avez acceptée
Resend, Stripe, Google et Microsoft peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, avec des garanties conformes au RGPD. Nous ne partageons pas vos données à des fins commerciales.
5. Combien de temps
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte | Durée du contrat + 3 ans |
| Interventions, photos, rapports et signatures | Durée du contrat + 5 ans |
| Facturation | 10 ans |
| Mesure d'audience | Jusqu'à 13 mois |
6. Sécurité
- Mots de passe hachés
- Connexion limitée en cas de tentatives répétées
- Accès aux fichiers par liens temporaires
- Échanges chiffrés (HTTPS)
- Chaque entreprise ne voit que ses propres données
7. Cookies
L'application utilise des cookies techniques pour maintenir et sécuriser votre session. Ils sont indispensables et ne peuvent pas être désactivés.
Sur le site vitrine, Microsoft Clarity n'est chargé qu'après votre accord. Vous pouvez le retirer via « Gérer les cookies ». Ces cookies ne servent pas à de la publicité.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité de vos données, ou vous opposer à un traitement. Écrivez-nous à l'adresse indiquée ci-dessous. Si le désaccord persiste, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
9. Mineurs
Ogesty est un outil professionnel, réservé aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données d'enfants de moins de 16 ans.
10. Contact
Dorian Schlosser
📧 contact@ogesty.com